Software de gestión de turnos

Crear turnos para los trabajadores de forma eficiente es un proceso sencillo con la herramienta que te ofrecemos. Podrás asignar diferentes turnos a los trabajadores en múltiples centros sin ningún problema. La herramienta te ofrece una vista para ver los turnos que tiene cada trabajador, de forma que se pueden evitar los solapamientos o errores en la asignación. Esto te permitirá organizar de forma óptima los turnos en todos los centros, viendo la información de manera clara y sencilla para gestionarlos de forma rápida y eficiente.

Para asignar turnos, primero necesitas una vista con dos cuadros. En el primero verás todos los tipos de turnos asignados a ese cuadrante y en el segundo la tabla de empleados, con los días y las abreviaturas de los turnos. Pincha en el turno que deseas asignar y luego en el día para marcarlo en cada empleado. Después, selecciónalo y haz clic en «Guardar» y «Publicar». Si algunos empleados tienen turnos rotativos, no es un problema: puedes asignar una periodicidad para que se repita cada cierto tiempo, lo que te ahorrará tiempo y asegurará que todos tengan los turnos que necesitan.

Para presentar visualmente los datos, se puede usar una tabla con color de fondo para los diferentes cuadrantes. Por ejemplo, los cuadrantes de mañana se podrían destacar con un color amarillo, mientras que los de tarde serían azules. Esto permite una vista rápida y clara de los turnos de los empleados.

Los turnos nocturnos son una parte importante de muchos trabajos. Sesame HR ofrece soluciones para su asignación, de modo que los trabajadores puedan organizar sus horarios sin problemas. La plataforma registra el turno nocturno como un único turno, para que no haya problemas al calcular las horas y se garantice el pago adecuado. Además, ofrece funciones inteligentes como la generación basada en reglas, para asegurar que los turnos se asignen de forma equitativa entre los empleados.

Para crear un modelo de repetición en la distribución de los turnos: configura los patrones de manera semanal, eligiendo el turno para cada día de la semana. Puedes añadir tantas semanas como necesites para que el patrón se repita. Una vez configuradas, selecciona el turno para cada día, asegurándote de que se adapten a tus necesidades. Guarda la configuración y asígnala posteriormente, lo que permitirá que la distribución se realice de manera eficiente. Lleva un seguimiento de los turnos asignados para ver cualquier cambio y ajustarlos si es necesario.

Sí, los turnos pueden incluir descansos, que se deben añadir al horario para asegurar que los trabajadores reciban el descanso adecuado. Si los turnos los incluyen marcados como descanso automático, no será necesario añadirlos al horario, lo que permite ahorrar tiempo. Los descansos pueden ser horas completas o fraccionadas y deben cumplir con los requisitos legales vigentes en cuanto a número y duración según la legislación local.

Un software de gestión de turnos permite crear y asignar horarios de manera eficiente, considerando la disponibilidad de los empleados, evitando solapamientos y asegurando el cumplimiento de la normativa laboral. Además, facilita la adaptación a cambios imprevistos y mejora la comunicación interna al notificar automáticamente cualquier modificación.

Sí, Sesame permite a los empleados consultar sus horarios, recibir notificaciones de cambios y, en algunos casos, solicitar modificaciones o intercambiar turnos desde la aplicación móvil, mejorando así la flexibilidad y autonomía del personal.

La automatización reduce errores humanos, ahorra tiempo en la planificación, asegura el cumplimiento de la legislación laboral y mejora la satisfacción de los empleados al ofrecerles mayor claridad y control sobre sus horarios. Además, permite generar informes y análisis que ayudan a optimizar la gestión del personal.

El sector sanitario (clínicas, hospitales, residencias, centros de salud) tiene exigencias muy específicas: turnos de 24 horas, gestión de guardias, control de titulaciones y certificaciones, y cumplimiento estricto de ratios de personal. Sesame HR permite crear plantillas de turnos adaptadas a la casuística sanitaria y gestionar las guardias de forma eficiente, además de almacenar titulaciones y configurar alertas cuando una certificación está próxima a vencer. La gestión de bajas por enfermedad, especialmente crítica en sanidad, se hace en tiempo real, facilitando la búsqueda de sustitutos con el perfil adecuado y generando la documentación de registro horario del sector.