Automatización y reporting
Cruza datos de tu equipo desde un solo cuadro de mando. Informes que antes tardaban horas, ahora se generan solos.
Base de datos de RR. HH.
La información de tu equipo: viva, segura y en un solo lugarReúne datos, contratos y documentos actualizados con fichajes, vacaciones y evaluaciones. Accede a cualquier perfil en segundos, cumple el RGPD y anticipa decisiones de talento.
Tu equipo crece, tus datos también. Centraliza toda la información de la plantilla 
en una base de datos segura, personalizable y que escala contigo.
Acceso seguro y controlado
Información encriptada y accesible solo para quien tú decidas. Accesos por rol y la tranquilidad de que los datos de tu equipo están blindados.
Tú tomas mejores decisiones
Cada interacción genera un dato más. Con el tiempo, las recomendaciones se vuelven más precisas.
Escalabilidad y personalización
Da igual si tienes 20 o 2.000 empleados. Nuestra base de datos crece contigo sin que tengas que tocar nada.
El software de Recursos Humanos con más de 20.000 clientes satisfechos
Skills, idiomas y formación conectados al perfil
Centraliza idiomas, certificaciones, hard y soft skills con sus niveles de dominio. Sesame AI usa esta información para detectar en segundos quién puede cubrir una vacante o liderar un proyecto.
Además, identifica brechas de talento por departamento, sugiere formaciones y guarda un histórico de aprendizaje para auditorías.
El talento que necesitas ya está en tu empresa. Sesame muestra en segundos quién encaja con cada puesto, sin publicar ofertas ni buscar fuera.
Búsqueda avanzada
Filtra por skills, idiomas, experiencia, campos personalizados y disponibilidad. Resultados en tiempo real de tu base de datos interna.
Recomendaciones conectadas
El sistema sugiere candidatos del organigrama que encajan con el puesto. Considera cargas de trabajo y gaps de competencias.
Reportes de movilidad laboral
Analytics de rotación interna. Identifica talentos en riesgo de fuga. Planifica sucesiones con datos de desempeño y potencial.
Campos personalizados que se adaptan a tu sector
Adapta la base de datos a tu sector creando campos personalizados en 30 segundos (licencias, certificaciones o acreditaciones). Cada campo es configurable, reportable y exportable.
Muestra a cada empleado solo la información relevante para su rol y genera reportes automáticos combinando datos estándar y personalizados. Dile adiós a los Excel.
Las peticiones internas
en la palma de tu mano
Ten un buzón de sugerencias en tu empresa y centraliza todas las peticiones de los empleados.
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Un único canal
Gestiona todas las peticiones desde un solo lugar, fácil de usar y accesible para todos.
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Procesos definidos
Estandariza la aprobación para evitar errores, reducir tiempos de respuesta y eliminar la incertidumbre.
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Gestión automatizada
Utiliza Flujos de aprobación en tus solicitudes para definir quién aprueba qué, de una vez y para siempre.
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Visibilidad en tiempo real
Monitorea el estado de cada buzón de sugerencias al instante y recibe notificaciones para tomar decisiones informadas.
Cada empleado tiene su propia ficha, tú la tienes siempre actualizada. Sin intervención manual, sin datos perdidos, sin versiones que no cuadran.
1
Sincronización automática
Añade o modifica una ficha y la base de datos se actualiza al instante.
2
Expediente completo
Consulta la ficha de cualquier empleado con actualizaciones en tiempo real.
3
Todo desde el panel
Todas las fichas organizadas y accesibles desde un solo lugar.
¡Ponte en marcha! Prueba Sesame
Puedes empezar a desarrollar el talento de tu equipo desde hoy mismo. ¡Tu prueba gratuita te espera!
Sin compromiso. Sin introducir datos bancarios. ¡Empieza ahora!
En Sesame sabemos lo que una base de datos bien gestionada puede hacer por tu equipo. Estos recursos te ayudarán a comprobarlo.
Base de datos de RR. HH. en una empresa: características esenciales.
La base de datos de recursos humanos en una empresa es un factor mucho más importante de lo que muchos piensan. ¡Descubre el porqué!
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Plantilla de base de datos de trabajadores en Excel.
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Ver la plantilla.
5 ventajas de utilizar una base de datos dentro de una empresa.
¿Aún no conoces las ventajas de aplicar una base de datos para empleados? Te las detallamos y te aconsejamos sobre su uso. ¡Léenos!
Leer en el blog.Preguntas frecuentes
Aquí encontrarás las preguntas más frecuentes sobre la Base de Datos de RR. HH. de Sesame.
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Puedes guardar datos personales, historial laboral, evaluaciones de desempeño, registros de asistencia, solicitudes de vacaciones, documentos firmados y formación cursada. Todo se actualiza en tiempo real desde un único panel de control.
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La plataforma encripta toda la información y permite configurar permisos de acceso personalizados. Solo los usuarios autorizados pueden visualizar o editar los datos, cumpliendo con la normativa de protección de datos vigente.
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Sí, puedes adaptar los campos de las fichas, crear categorías específicas y filtrar por departamento, oficina o estado. Además, puedes exportar los datos en PDF, CSV o Excel.
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Con una base de datos actualizada en tiempo real puedes anticiparte, identificar tendencias y aprovechar el potencial de tu equipo para implementar medidas que mejoren el bienestar y las habilidades de cada rol.
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Sesame HR destaca por su interfaz intuitiva, facilidad de uso y capacidad de adaptación. Digitaliza y simplifica todos los procesos de RR. HH., del control horario a la gestión documental.
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Sí, soportamos importación por CSV/XLSX. Nuestro equipo mapea las competencias existentes y encuentra su equivalente en nuestra matriz de skills en 1-2 semanas, sin pérdida de datos.
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El mánager o el propio empleado pueden actualizar skills, idiomas y cursos completados. Cada cambio queda registrado con fecha y autor, con aprobaciones por mánager si es necesario.
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Sí. Exporta por equipo, departamento o competencia, y genera reportes de cumplimiento de certificaciones requeridas, auditable para inspecciones normativas.
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Ilimitados. Cada campo es independiente y se puede aplicar a diferentes roles o departamentos. Organiza tus campos en grupos para mejor usabilidad.